Các sai lầm cần tránh khi quản lí thời gian làm việc

Quản lý thời gian thiếu hiệu quả có thể dẫn đến stress và mất cân bằng trong công việc lẫn cuộc sống. Để cải thiện kỹ năng này, bạn cần khắc phục sai lầm thường gặp trong quản lý thời gian.

cach-de-su-dung-thoi-gian-hieu-qua

1.Không đặt mục tiêu cho bản thân
Đặt mục tiêu cho bản thân rất quan trọng để bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp. Khi đã biết rõ nơi muốn đến, bạn có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên. Việc lập mục tiêu cũng giúp bạn quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng. Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable –Khả thi, Relevant – Phù hợp, và Time-bound – Có thời hạn xác định.
2.Không lên danh sách những việc cần làm

Đã bao giờ bạn quên không làm một việc quan trọng nào đó? Nếu đúng thế, có lẽ bạn đã không sử dụng một To-Do List – danh sách những việc cần làm – để kiểm soát công việc. Để lập To-Do List, hãy viết ra tất cả những việc bạn cần phải hoàn tất trong ngày. Đối với những dự án có khối lượng công việc lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Danh sách càng chi tiết, bạn càng dễ quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn. Ví dụ: thay vì viết “Lập kế hoạch bán hàng cho quý 4”, bạn nên viết chi tiết như “Xem lại danh sách khách hàng” “Đánh giá tình hình doanh số”… Sau khi đã có danh sách, bạn có thể dùng hệ thống ký hiệu từ A-D: A cho những việc có độ ưu tiên cao còn D cho những việc không cần nhiều ưu tiên.

3.Không dành quyền ưu tiên
Bí quyết để sử dụng To-Do List hiệu quả nằm ở việc xác định mức độ ưu tiên công việc. Đôi khi thật khó để quyết định nên ưu tiên việc nào, nhất là khi bạn phải đương đầu với hàng loạt công việc cùng một lúc và việc nào cũng gấp.

Quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những điều bạn muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng chứ không chỉ đơn thuần là cấp bách. Hiểu rõ sự khác biệt giữa quan việc quan trọng và việc cấp bách sẽ giúp bạn xác định được việc nào cần ưu tiên:
• Những việc quan trọng đem đến những kết quả giúp bạn đạt được muc tiêu của mình.
• Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với việc đạt được mục tiêu của một ai đó khác.

4.Không thể tập trung
Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày. Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, chat, đồng nghiệp cần tâm sự…

Hãy giảm thiểu những yếu tố gây xao lãng này! Ví dụ, hãy cương quyết tắt các cửa sổ IM chat khi bạn cần tập trung, và nếu ai đó đang làm bạn xao lãng, đừng ngại nói với họ điều đó. Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung, bắt đầu bằng một bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng và uống thật nhiều nước trong ngày. Đừng ôm đồm quá nhiều việc một lúc, đóng cửa phòng lại và nghe một chút âm nhạc nếu điều này giúp bạn thấy tập trung.

5.Ôm đồm quá nhiều việc
Bạn có phải là người khó nói “không” với người khác? Nếu đúng thế, hẳn bạn đang đối mặt với cả núi những dự án và cam kết. Chính điều này khiến bạn giảm hiệu suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần.

Trước khi nhận một công việc, bạn hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi quan trọng sau:
• Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đích làm việc của tôi không?
• Tôi có phải là người làm việc này tốt nhất không?
• Tôi có thời gian để làm việc này không?
Nếu câu trả lời của bạn là “không” cho 3 câu hỏi nào nêu trên, tốt nhất bạn cũng nên nói “không” với công việc ấy. Mặt khác, sẽ thiếu chuyên nghiệp nếu từ chối một công việc chỉ vì bạn không muốn làm, bạn không hiểu phải làm thế nào, công việc này tốn nhiều thời gian của bạn, hay công việc thật rối rắm và phức tạp. Vì vậy, 3 câu hỏi trên sẽ giúp bạn đưa ra lý do hợp lý để từ chối.
6.Làm nhiều việc cùng lúc

Để hoàn thành nhanh khối lượng công việc, bạn Hoa thường vừa viết email vừa trò chuyện điện thoại với khách hàng. Hoa nghĩ rằng mình đã sử dụng thời gian hiệu quả, sự thật là khi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ phải mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất so với khi làm tuần tự từng việc một. Kết quả là Hoa không làm tốt cả hai việc – email thì đầy những lỗi sai còn khách hàng rất phật ý vì sự kém tập trung của Hoa.

Vì thế, tốt nhất bạn nên tập trung giải quyết từng việc một. Như thế, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn.

7.Không dành thời gian giải lao
Bạn nghĩ rằng sẽ thật hay nếu mình có thể làm việc liên tục 8-10 giờ đồng hồ không ngừng nghỉ, nhất là khi đang cận kề với deadline. Tuy nhiên, không ai có thể tập trung làm việc với năng suất cao mà không dành cho bộ não của mình đôi chút thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng.

Vì vậy, bạn đừng bỏ qua những phút giải lao và cho đó là “lãng phí thời gian”. Giờ giải lao đem lại cho bạn thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhờ đó bạn có thể tư duy sáng tạo hơn và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể đi dạo nhanh một vòng, pha một tách cà phê, hay chỉ đơn giản là ngồi tại bàn làm việc mà không làm gì cả. Hãy cố gắng thu xếp giải lao khoảng 5 phút sau mỗi 1-2 giờ làm việc. Và cũng đừng quên tự cho mình quỹ thời gian rộng rãi để ăn trưa và nghỉ ngơi.


Tin Hot

dangoaicuoinam2017

Tuần dã ngoại trải nghiệm cuối năm: ưu đãi lớn, chương trình đặc biệt chào năm mới

Chương trình HỌC TẬP DÃ NGOẠI CUỐI TUẦN tại Nhất Việt sẽ có tuần hoạt động cuối năm trước kỳ nghỉ đón Tết Đinh Dậu 2017 vào 21 & 22 / 1/2017. Trong 2 buổi trải nghiệm cuối tuần cuối cùng trước năm mới này, Nhất Việt áp dụng chương trình ưu đãi lớn… Đọc thêm
ninhbinhdulich

Tour Du Xuân, đi lễ đầu năm: Vĩnh Phúc, Hà Nội - Hoa Lư - Tràng An - Bái Đính - Vân Long - Kênh Gà 2 Ngày 1 Đêm

Nhân dịp đầu xuân năm mới, Nhất Việt mở lịch trình Tour trải nghiệm, nghỉ dưỡng, du xuân, đi lễ đầu năm tới Ninh Bình với lịch trình Vĩnh Phúc, Hà Nội - Hoa Lư - Tràng An - Bái…
tredangoai

Lịch Học tập trải nghiệm dã ngoại Tháng 1/2017

Giáo dục Nhất Việt xin thông báo tới các Quý bậc cha mẹ và các em học sinh Lịch học tập trải nghiệm dã ngoại chi tiết. Học sinh có thể chọn đăng ký tham gia theo buổi hoặc theo…
tour du lich tet nguyen dan 2017

Mời đăng ký Tour Tết Nguyên Đán 2017: Hà Nội – Hà Giang – Đồng Văn – Mèo Vạc - Hồ Ba Bể

Hành trình 3 ngày khám phá trải nghiệm đón Tết Nguyên Đán tại Hà Giang - Bắc Kạn với lịch trình hấp dẫn, độc đáo sẽ thực sự là một kỷ niệm khó quên cho mỗi người trong dịp Tết đến…
hoctapdangoai

Gói học tập trải nghiệm đặc biệt 100% học dã ngoại – có xe đưa đón tại nhà năm 2017

Sau 1 năm thí điểm mô hình học tập trải nghiệm ở các lớp, các nhóm tuổi với 25% – 50% là thời lượng học tập thông qua các buổi dã ngoại, vui chơi, picnic, chúng tôi nhận ra kết…
moc-chau-3

Mời đăng ký Tour du lịch trải nghiệm khám phá Mộc Châu dịp Tết Dương lịch 2017

Tết Dương lịch với 3 ngày nghỉ lễ, bạn và gia đình có thể cùng chúng tôi du lịch khám phá trải nghiệm cao nguyên Mộc Châu với lịch trình 3 ngày 2 đêm đặc biệt cùng Nhất Việt. Đó…

Cẩm nang

Dạy trẻ học toán 1

5 bước dạy con làm phép cộng trừ nhanh bố mẹ nên biết

Việc làm toán cộng trừ lớp 1 sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết đối với trẻ nhờ 5 bước rất đơn giản mà bố mẹ hoàn toàn có thể dạy cho con ở nhà sau đây. Đọc thêm
KNS 58

Kỹ năng dạy trẻ biết xin lỗi

Khi mắc lỗi khiến người khác tổn thương, chúng ta đều cảm thấy lúng túng và khó xử, trẻ cũng vậy.
KNS 47

10 trò chơi giúp trẻ học kỹ năng sinh tồn

Để hình thành các kỹ năng sinh tồn, trước tiên trẻ cần hiểu biết về thế giới xung quanh, nhận ra những vật dùng cần thiết, các dấu hiệu an toàn, cách tự chăm sóc bản thân. Nhớ…
KNS 38

Dạy trẻ thích đọc sách

Truyền cho con bạn sự yêu thích đọc sách sẽ trang bị rất nhiều cho trẻ khi phải đối mặt với những thách thức của cuộc đời học tập và nghề nghiệp trong tương lai. Người đọc tốt và…

Dành cho cha mẹ

noi-chuyen-cung-con-blogtamsuvn

6 thói quen mẹ nên làm để giúp con ngày càng sáng tạo

Khả năng sáng tạo là điều mà bậc cha mẹ nào cũng muốn con mình có. Tất cả mọi người đều được sinh ra với những khả năng thiên phú nhất định nào đó. Chỉ khi được phát hiện và nuôi dưỡng bởi các bậc cha mẹ, trẻ mới có thể dễ dàng bộc lộ chúng. Sự sáng… Đọc thêm

Tư vấn - Giải đáp thắc mắc

tuvan2

Tư vấn trẻ hay trớ

Hỏi: Con gái tôi 2 tháng tuổi, cứ ăn xong là lại trớ, ăn ít trớ ít, ăn nhiều trớ nhiều, bé bú sữa ngoài là chủ yếu. Từ lúc 1 tháng đến bây giờ vẫn vậy.Vậy cháu bị mắc bệnh gì?
XEM THÊM...

CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT

Cơ sở 1: Phòng 7.17 CT1C tòa nhà Vinaconex 3 - đường Đỗ Đức Dục - Hà Nội (cạnh Trung tâm hội nghị Quốc Gia)
Cơ sở 2: Phòng 20.06 Tòa nhà Vinaconex 21 - 804 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Hotline: 0987.999.790 / (04) 6251 8822
Email: nhatvietedu@gmail.com    Website: www.nhatvietedu.vn    Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

hkec.com.vnlamwebseove may bay
đồ đồng đại báivé máy bay bắc ninh giá rẻthiết kế website joomla wordpressthiết bị điệnhóa chất xử lý nướchương liệuCồn khôCồn thạchHóa chấthóa chất công nghiệpdung môi công nghiệpmàu thực phẩmhương liệu thực phẩmpSikachống thấm sikaCamera cảnh báoBarrier tự độngHệ thống giám sátHệ thống cảnh báoLắp đặt cameraCamera ip giá rẻCamera giám sát hành trìnhđăng ký học lái xethi bang b2 o tphcmClorin tẩy mốc kính ô tôthuốc tím KMNO4 pac trung quocaxit sunfuric h2so4javen naohsilicone apollo nước giặt giá rẻnước rửa chén nước rửa chén giá rẻnước rửa taymen vi sinhmicrobe liftdụng cụ thí nghiệmhóa chất thí nghiệm dung môiCông ty hóa chất hà nội