3 kỹ năng tổ chức sự kiện thiết yếu

          3 kỹ năng thiết yếu cần biết trong tổ chức sự kiện dưới đây sẽ làm cho doanh nghiệp hiểu rõ hơn vai trò của tổ chức sự kiện đối với quảng bá, gắn kết và tạo dựng thương hiệu của mình, biến tổ chức sự kiện thành khoản đầu tư hơn là khoản chi vô nghĩa.

tổ-chức-sự-kiện 4

(3 kỹ năng tổ chức sự kiện thiết yếu)

Xem tiếp...

Học ngành gì để làm tổ chức sự kiện?

           Ngành tổ chức sự kiện có thể được coi là ngành "hot" đối với các bạn trẻ hiện nay. Theo đuổi hình bóng của những người làm sự kiện, nhiều bạn trẻ xác định được đam mê từ sớm đã cân nhắc rất nhiều trong việc chọn ngành học phù hợp với công việc mình yêu thích. Tuy nhiên không ít người đã vỡ mộng hoàn toàn khi bắt đầu sự nghiệp học hành. Vậy câu hỏi đặt ra là nên học ngành gì nếu yêu thích tổ chức sự kiện.

tổ-chức-sự-kiện 6

(Ngành tổ chức sự kiện hiện nay là một ngành "hot")

Xem tiếp...

Quy trình tổ chức sự kiện

Để tổ chức sự kiện thành công, dù sự kiện đó lớn hay nhỏ thì chúng ta cũng cần đi theo một trình tự khoa học và cơ bản nhất. Trước khi tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện như thế nào, chúng ta cần phải biết được mục đích của việc tổ chức sự kiện là gì.

tổ-chức-sự-kiện 2

(Quy trình tổ chức sự kiện)

1.Mục đích của tổ chức sự kiện

         Thông thường, tổ chức sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

– Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.

– Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.

– Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

         Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn nhằm các mục tiêu khác như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

2. Quy trình tổ chức sự kiện

         Công việc tổ chức sự kiện giống như bạn đang chơi một trò chơi ghép hình và người chơi ghép hình vậy. Nó chỉ có thể thành công khi bạn có thể ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn những mẩu nhỏ chi tiết. Có rất nhiều các loại sự kiện khác nhau, với mỗi loại sự kiện lại có những mục đích và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Thế nhưng, dù là loại hình sự kiện nào muốn thành công đều phải tuân theo một quy trình và cách thức tổ chức nhất định.

         Một quy trình tổ chức sự kiện chuẩn bao gồm những nội dung sau:

– Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:

+ Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện

+ Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…

+ Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện

+ Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,….

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

tổ-chức-sự-kiện 3

(Có rất nhiều bước thực hiện tổ chức sự kiện)

– Giai đoạn thực hiện tổ chức sự kiện:

+ Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện

+ Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện

+ Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện

+ Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện

+ Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện

+ Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới

– Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau tổ chức sự kiện bao gồm:

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

+ Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

+ Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện

+ Chăm sóc khách hàng

Ngoài ra trong quá trình thực hiện tổ chức sự kiện bạn cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, …

Chú ý: Các công việc tổ chức sự kiện như trên chỉ phân chia mang tính tương đối, hơn nữa trong mỗi công việc còn bao gồm nhiều phần việc nhỏ và chi tiết khác nữa.

 

>>> Xem thêm:
> 3,4/2 Trải nghiệm, tận hưởng Mai Châu cực thú vị, chất lượng 5 sao
> 11/2 Chương trình đón Tết cổ truyền, trao tặng yêu thương tại Nông trang Bá Tân
> 27,28/1 Đi Mộc Châu, chơi Bản Mông, ngắm mùa hoa Mận, hoa Đào rực rỡ


Thông tin liên hệ:
CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT
Địa chỉ: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu - Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.nhatvietedu.vn
Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

Những điều cần biết về tổ chức sự kiện

           Khái niệm “tổ chức sự kiện” còn tương đối mới mẻ ở Việt Nam, vì thế mà có rất nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm này. Do đó, để có thể hiểu về nghề tổ chức sự kiện một cách chi tiết, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

tổ-chức-sự-kiện 1

(Khái niệm "tổ chức sự kiện" còn khá mới mẻ ở nước ta)

Xem tiếp...

Kế hoạch cho buổi dã ngoại cuối tuần hoàn hảo

Kế hoạch cho buổi dã ngoại cuối tuần hoàn hảo, bạn đang có ý định chuẩn bị cho một buổi picnic, dã ngoại cuối tuần cùng bạn bè, gia đình người thân, để chuẩn bị tốt cho chuyên đi các bạn cần lập một kế hoạch cho chuyến đi theo các mục dưới đây để có được một buổi dã ngoại hoàn hảo.

dã ngoại 2

(địa điểm dã ngoại hot nhất gần Hà Nội)

1) Tìm địa điểm dã ngoại

Về địa điểm đi dã ngoại thì chắc là chỉ cần nói ra là chúng mình đã hình dung được rồi đúng không nào. Thường thì nếu đi dã ngoại cùng lớp, nhóm, chúng mình hay chọn địa điểm quen thuộc như các công viên trong thành phố, vừa gần, vừa rẻ lại rộng rãi nữa. Quá lý tưởng cho teen nhé. Ngoài ra chúng mình có thể update thêm một số địa điểm khác như các khu nhà vườn sinh thái ở ngoại thành hay khu resort mini. Xem thêm Địa điểm đi dã ngoại cuối tuần đẹp gần Hà Nội

2) Kế hoạch lên thực đơn cho buổi dã ngoại

Ăn gì, uống gì có thể nói là vấn đề quan trọng nhất khi đi dã ngoại đấy. Teen mình hay đùa nhau “có thực mới vực được đạo” mà. Những thực phẩm hay được chọn cho buổi dã ngoại thường là những đồ ăn nhẹ như bánh mì, sữa, xúc xích, mì dăm bông… Thỉnh thoảng một số nhóm các bạn ấy còn cầu kì hơn, mang cả đồ đi để làm salat nữa. Cũng không khó lắm đâu bạn ạ. Chỉ cần một ít khoai tây luộc sẵn và một hộp Mayonnaise là đã có một món salat khoai tây ngon tuyệt rồi.

dã ngoại ngoài trời

(kế hoạch dã ngoại cuối tuần)

Còn về đồ uống chắc không thể thiếu các loại nước ngọt giải khát được rồi. Nhưng teen mình phải nhớ là tránh mang các loại thức uống có cồn đi theo nhé. Chúng mình không nên uống những loại này khi còn ở vị thành niên đâu. Tóm lại, dù mang theo gì đi nữa thì các ấy cũng phải nhớ giữ vệ sinh an toàn thực phẩm nhé. Mang dao, dĩa, thìa, giấy ăn, cốc đi cho đảm bảo. Tránh để trường hợp đi dã ngoại về bị đau bụng thì lần sau không khéo phụ huynh lại không cho đi nữa thì nguy.

3) Chọn vị trí đi dã ngoại

Đi dã ngoại vào những ngày nắng đẹp là tuyệt nhất nhỉ? Nhưng nếu thời tiết đã bắt đầu vào thu rồi thì hãy chọn một khu vực thoáng rộng có view đẹp để ngồi bạn nhé. Hơn nữa, phải là vị trí bằng phẳng, không gồ ghề, nhấp nhô, để tránh việc thức ăn bị nghiêng và đổ, chúng mình ngồi cũng không được thoải mái nữa.

4) Trò chơi khi đi dã ngoại

Một buổi dã ngoại sẽ thật buồn tẻ nếu chúng mình không phát động trò chơi. Vậy nên các leader chú ý nhé (đặc biệt là các chuyến đi đông người này). Trước khi đi dã ngoại hãy lên ý tưởng cho các trò chơi tập thể để các mems có thể đoàn kết với nhau hơn, lại mang đến những tiếng cười sảng khoái nữa chứ. Các trò chơi ấy có thể là bịt mắt bắt dê, bịt mắt bón sữa chua cho nhau, ăn táo treo hay tam sao thất bản rồi hát hò theo chủ đề nữa. Rất nhiều trò chơi cho chúng mình lựa chọn nhé. Và cuối cùng, đừng quên trao giải thưởng cho người thắng cuộc hay tìm ra những cặp đôi nam nữ đẹp nhất, dễ thương nhất nữa nhé.

dã ngoại

(trò chơi dã ngoại)

5) Giữ môi trường xanh, sạch khi đi dã ngoại

Cuối cùng nào, để buổi dã ngoại thật hoàn hảo, sau khi kết thúc chương trình, hãy cùng nhau dọn dẹp tại nơi mà mình đã chơi nhé. Gom rác lại vào những túi bóng to và mang đi bỏ đúng nơi quy định để giữ cho môi trường thật sạch và đẹp. Hãy là những teen năng động, sáng tạo và có ý thức trong mắt mọi người.

Bỏ túi địa điểm dã ngoại gần Hà Nội

Nếu bạn muốn đi dã ngoại trong dịp cuối tuần, hay đơn giản là mấy ngày ở nhà không đi đâu cũng chán, muốn cùng gia đình, bạn bè đổi gió chút xíu, hãy bỏ túi ngay những điểm đến dã ngoại này. Quá gần, đi về trong ngày thoải mái, chi phí rẻ những điểm đến này thực sự lý tưởng để bạn đi trốn khỏi công việc, stress, những con phố ồn ào, khói bụi trong một ngày bất cứ khi nào bạn muốn.

dã ngoại 7

(Trải nghiệm dã ngoại tại Hàm Lợn, Sóc Sơn, Hà Nội)

Xem tiếp...

Món ăn thích hợp cho thực đơn dã ngoại

Việc chuẩn bị những món ăn cho chuyến dã ngoại ngắn của cả gia đình thường khiến các mẹ, các chị không khỏi đau đầu. Nên ăn gì cho nhanh, cho tiện mà không quá lích kích nhưng vẫn phải đủ dinh dưỡng cho trẻ? Chuyến đi dã ngoại là dịp để cả gia đình có điều kiện quây quần bên nhau, cùng có những giờ phút thư giãn vui vẻ; và đây cũng có thể xem như cơ hội để các mẹ trổ tài nữ công gia chánh và cho thấy sự chu đáo của mình đối với bố và các bé. Hãy cùng điểm qua một vài món ăn thích hợp cho thực đơn dã ngoại của cả gia đình nhé:

dã ngoại 6

(Chuyến dã ngoại sẽ vui hơn khi nạp đầy đủ năng lượng)

Xem tiếp...

Bỏ túi 5 món ăn picnic cực ngon và dễ làm cho cả nhà

Việc tự tay chuẩn bị những món ăn picnic ngon cho cả nhà trong những dịp nghỉ lễ hay nghỉ cuối tuần là niềm vui của không ít chị em phụ nữ nhưng cũng khiến họ cảm thấy vô cùng đau đầu. Bởi để làm được đồ ăn picnic vừa ngon rẻ, đầy đủ dinh dưỡng và tiện lợi khi mang theo cũng như khi chế biến thì không phải là việc làm dễ dàng. Hãy cùng bỏ túi các món ăn picnic ngon cực kì bổ rẻ và dễ làm dưới đây để bạn có thể tham khảo cho chuyến đi dã ngoại tuyệt vời của cả gia đình mình nhé!

picnic 2

(Phở cuốn vừa ngon vừa đảm bảo cho chuyến đi picnic)

Xem tiếp...

Hoạt động cuối tuần thú vị dành cho mẹ và bé

Cuộc sống bận rộn khiến quỹ thời gian của các mẹ trở nên “ngặt nghèo” hơn, nhưng vào dịp cuối tuần, bạn hoàn toàn có thể lên kế hoạch để có nhiều thời gian riêng tư hơn với. Dưới đây là một số gợi ý hoạt động cuối tuần đơn giản và thú vị dành cho mẹ và bé có thể tham gia cùng nhau:

cuối tuần 2

(Cùng gia đình có một cuối tuần hạnh phúc)

Xem tiếp...

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện

           Khi nhắc đến tổ chức sự kiện đa phần chúng ta hình dung đó là một nghề thỏa mãn được óc sáng tạo, sự đam mê, năng động và luôn có những trải nghiệm mới thú vị. Nhưng ít ai ngờ rằng để thỏa mãn được những điều kể trên những người làm sự kiện cũng đều xuất phát cùng một điểm đó là lập kế hoạch tổ chức sự kiện.

tổ-chức-sự-kiện 4

(Lập kế hoạch tổ chức sự kiện là một việc rất cần thiết)

Xem tiếp...

Top 5 kỹ năng cần thiết để thành công trong ngành tổ chức sự kiện

                Để thành công trong ngành tổ chức sự kiện, ngoài những kiến thức học ở trường, tìm tòi qua sách vở, thực tiễn công việc, bạn cũng phải có những kỹ năng nhất định để hành nghề và phát triển trong nghề. Dưới đây là 5 kỹ năng cần thiết mà người làm tổ chức sự kiện nhất định phải có:

tổ-chức-sự-kiện 2

(Người làm nghề tổ chức sự kiện cần có rất nhiều kỹ năng)

Xem tiếp...

Một số trò chơi dân gian phù hợp trong hoạt động trải nghiệm nhà trường

                Trò chơi dân gian là những trò chơi trải nghiệm nhà trường tuyệt vời trong việc rèn luyện thể chất và trí tuệ của trẻ nhưng nhiều nhà trường và phụ huynh lại vô tình bỏ qua. Các trò chơi dân gian dùng làm chương trình trải nghiệm nhà trường thường đơn giản, không cầu kỳ hay tốn kém, có thể dễ dàng chơi mọi lúc, mọi nơi… và mang lại hiệu quả giáo dục cũng như rèn thể chất và trí tuệ tuyệt vời cho trẻ. Sau đây là một số trò chơi dân gian mà các nhà trường có thể tổ chức cho học sinh chơi trong các giờ giải lao, hoạt động tập thể.

trải nghiệm nhà trường 1

                                     (Các trò chơi dân gian cho trẻ phù hợp trong chương trình trải nghiệm nhà trường)

Xem tiếp...

Lợi ích của trò chơi team building

Trò chơi team building đang dần chiếm một vị trí quan trọng không thể thiếu trong những buổi sinh hoạt tập thể của các doanh nghiệp. Đó không chỉ là sân chơi cho mỗi thành viên xả stress sau những ngày làm việc vất vả mà hướng tới lâu dài hơn chính là những lợi ích mà chương trình mang lại cho người tham gia. Vậy trò chơi team building mang lại những lợi ích gì?

team building

(lợi ích tuyệt vời từ team building)

Xem tiếp...

Trải nghiệm văn hóa - xu hướng du lịch đang lên ngôi

Du lịch không chỉ là chuyến đi nghỉ dưỡng, mà còn là dịp để du khách có sự trải nghiệm một nền văn hoá mới. Nhiều người thường nghĩ rằng du lịch trải nghiệm văn hoá chỉ dành cho những người lớn tuổi. Thực tế cho thấy loại hình du lịch này được nhiều độ tuổi khác nhau ưa chuộng và đang trở thành một xu hướng toàn cầu.

trải nghiệm 2

(trải nghiệm văn hóa Phố cổ Hội An)

Xem tiếp...

Tư vấn - Giải đáp thắc mắc

tuvan2

Tư vấn trẻ hay trớ

Hỏi: Con gái tôi 2 tháng tuổi, cứ ăn xong là lại trớ, ăn ít trớ ít, ăn nhiều trớ nhiều, bé bú sữa ngoài là chủ yếu. Từ lúc 1 tháng đến bây giờ vẫn vậy.Vậy cháu bị mắc bệnh gì?
XEM THÊM...

CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT

Cơ sở 1: Phòng 20.06 Tòa nhà Vinaconex 21 - 804 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Cơ sở 2: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: nhatvietedu@gmail.com    Website: www.nhatvietedu.vn    Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

hkec.com.vnlamwebseove may bay
đồ đồng đại báivé máy bay bắc ninh giá rẻthiết kế website joomla wordpressthiết bị điệnhóa chất xử lý nướchương liệuCồn khôCồn thạchHóa chấthóa chất công nghiệpdung môi công nghiệpmàu thực phẩmhương liệu thực phẩmpSikachống thấm sikaCamera cảnh báoBarrier tự độngHệ thống giám sátHệ thống cảnh báoLắp đặt cameraCamera ip giá rẻCamera giám sát hành trìnhđăng ký học lái xethi bang b2 o tphcmClorin tẩy mốc kính ô tôthuốc tím KMNO4 pac trung quocaxit sunfuric h2so4javen naohsilicone apollo nước giặt giá rẻnước rửa chén nước rửa chén giá rẻnước rửa taymen vi sinhmicrobe liftdụng cụ thí nghiệmhóa chất thí nghiệm dung môiCông ty hóa chất hà nội