Tổ chức sự kiện cần những gì?

            Người đứng ra tổ chức sự kiện luôn lo lắng, không biết tổ chức sự kiện cần những gì? Vì tổ chức sự kiện được xem là hành động quan trọng mà hầu hết các công ty đều trải qua. Đây là cơ hội gặp gỡ để gia tăng, mở rộng các mối quan hệ trong kinh doanh với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Vậy khi tổ chức sự kiện, chúng ta cần lưu ý những điều sau:

tổ-chức-sự-kiện 6

(Những việc làm cần thiết để tổ chức sự kiện)

1. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
         Lập kế hoạch tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng, giúp tổ chức, đơn vị xác định cụ thể những công việc cần làm. Qua đó, đội ngũ phụ trách sẽ xây dựng được những ý tưởng độc đáo để hoàn thành sự kiện theo đúng mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị phương án dự phòng nhằm đối phó với những rủi ro có thể xảy ra. Có một lời khuyên cho bạn là hãy thực hiện chương trình thật hoàn hảo, hạn chế dùng tới kế hoạch dự phòng.
2. Địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện
          Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần quan tâm tới số lượng khách mời để xác định được sức chứa của địa điểm cần thuê. Không gian phù hợp với không khí và tính chất của sự kiện là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn địa điểm.
         Xác định rõ thời gian tổ chức sự kiện nhằm tạo điều kiện thuận lơi để các doanh nghiệp chủ động liên hệ địa điểm tổ chức và hoàn tất danh sách khách mời. Để tránh tình trạng khan hiếm địa điểm tổ chức vào mùa cao điểm, bạn nên lưu ý đưa ra thời gian cụ thể càng sớm càng tốt.
3. Hình thức tổ chức sự kiện
         Tùy vào mục đích mà đơn vị phụ trách chương trình đưa ra hình thức tổ chức sự kiện hợp lý. Nếu là hội nghị cổ đông, hội nghị khách hàng,…các bạn nên chú ý tổ chức trong hội trường lớn, được bố trí các trang thiết bị hỗ trợ cần thiết. Nếu là hoạt động giao lưu, chia sẻ giữa các thành viên trong công ty, các bạn có thể kết hợp sự kiện với một chuyến dã ngoại tại các địa điểm du lịch. Thông qua hoạt động team building, tình cảm giữa các thành viên công ty sẽ gắn bó và thân thiết hơn.

tổ-chức-sự-kiện 7

(Để tổ chức sự kiện thành công, chúng ta cần thực hiện rất nhiều thao tác)

4. Kịch bản và thiết kế chương trình tổ chức sự kiện
         Xây dựng kịch bản cho phù hợp, kết hợp với hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi diễn ra sự kiện. Kịch bản quyết định sự thành công của sự kiện, vì thế cần phân công công việc tổ chức sự kiện hợp lý, bám sát nội dung chương trình.
         Ngoài ra, các tiết mục trò chơi, văn nghệ là hoạt động không thể thiếu trong buổi sự kiện. Người tổ chức sự kiện cần xen kẽ những hoạt động trên để khách mời không cảm thấy mệt mỏi và nhàm chán mà vẫn tạo được yếu tố mới lạ và hấp dẫn trong sự kiện.

5. Ngân sách tổ chức sự kiện
          Yếu tố tài chính là điều mà các doanh nghiệp phải xem xét khi đưa ra kế hoạch cụ thể để tổ chức sự kiện. Bởi trong giai đoạn khó khăn như hiện nay, nhiều doanh nghiệp phải áp dụng chính sách “thắt lưng buộc bụng” trong từng hoạt động. Đồng thời, khi lựa chọn đơn vị tổ chức, các bạn nên đối chiếu giá cả để tìm ra đơn vị có mức giá hợp lý với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
6. Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín
         Để sự kiện diễn ra thành công, bạn cần sự hỗ trợ từ các công ty tổ chức sự kiện là điều cần thiết, vì đây là những nơi có nhiều kinh nghiệm, họ nắm rõ được những quy trình chính trong quá trình diễn ra sự kiện. Qua đó, tư vấn và phối hợp với doanh nghiệp thực hiện những công đoạn chuẩn bị nhằm mang tới một sự kiện thành công.
         Tuy nhiên, các bạn nên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, có chuyên môn để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và làm hài lòng tất cả người tham dự. Đồng thời, việc thuê các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian chuẩn bị.

 

>>> Xem thêm:
> 10/2 Trải nghiệm Khám phá, vui chơi trải nghiệm tại rừng Quốc gia Cúc Phương
> 3,4/2 Trải nghiệm, tận hưởng Mai Châu cực thú vị, chất lượng 5 sao
> Tết Nguyên Đán vi vu trải nghiệm Hà Giang mùng 3,4,5 Tết

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT
Địa chỉ: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu - Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.nhatvietedu.vn
Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu


Tư vấn - Giải đáp thắc mắc

tuvan2

Tư vấn trẻ hay trớ

Hỏi: Con gái tôi 2 tháng tuổi, cứ ăn xong là lại trớ, ăn ít trớ ít, ăn nhiều trớ nhiều, bé bú sữa ngoài là chủ yếu. Từ lúc 1 tháng đến bây giờ vẫn vậy.Vậy cháu bị mắc bệnh gì?
XEM THÊM...

CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT

Cơ sở 1: Phòng 20.06 Tòa nhà Vinaconex 21 - 804 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Cơ sở 2: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: nhatvietedu@gmail.com    Website: www.nhatvietedu.vn    Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu