10 đặc điểm về tổ chức sự kiện bạn buộc phải biết

             Có rất nhiều nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tự cho là mình đã nắm hết được các nguyên lý để tổ chức một sự kiện thành công. Tuy nhiên, thực tế qua khảo sát, có rất nhiều người đã bỏ qua một số bước tưởng chừng như đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Nhất Việt xin giới thiệu đến các bạn 10 nguyên lý, đặc điểm tổ chức sự kiện như sau:

tổ-chức-sự-kiện 20

(10 đặc điểm về tổ chức sự kiện)

1. Tổ chức sự kiện vừa là hoạt động marketing vừa là hoạt động bán hàng
            Một số loại hình của tổ chức sự kiện như: giới thiệu sản phẩm, tiệc khai trương đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động bán hàng, xây dụng thương hiệu, tạo điểm nhất trong công chúng, giúp gia tăng độ thâm nhập vào thị trường đồng thời tăng khả năng nghiên cứu thị trường. Về bản chất, có thể coi sự kiện là 1 phần của hoạt động bán hàng, và hoạt động bán hàng đó được hỗ trợ bởi một chiến dịch quảng cáo và PR. Với một sự kiện nào đó được tổ chức, nếu bạn nghĩ nó đơn thuần chỉ là hoạt động bán hàng hay chỉ là hoạt động marketing thì bạn đã bỏ lỡ mất một phần giá trị mà hoạt động này có thể mang lại.
2. Tổ chức sự kiện là một hoạt động trong mô hình marketing-mix
              Tổ chức sự kiện luôn cân nhắc đến việc sử dụng sự kiện kinh doanh trong suốt thời gian có mặt trên thị trường. Cũng giống như nhiều công cụ marketing khác, chúng ta sử dụng chúng năm này qua năm khác, đơn giản chỉ vì chúng ta đã quá quen thuộc đối với chúng và những hoạt động này sớm hay muộn sẽ trở thành lãng phí. Do đó, hàng năm bạn cần phải đánh giá độ tương thích của sự kiện kinh doanh với mục tiêu marketing cũng như với tính chất của thị trường hiện tại. Trong nhiều trường hợp, tổ chức sự kiện kinh doanh không phải là công cụ tốt nhất để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
3. Tổ chức sự kiện bắt buộc phải định rõ mục tiêu, mục đích của sự kiện
         Rõ ràng khi tổ chức sự kiện, bạn phải xác định rõ được đối tượng mà bạn muốn hướng đến: như khách hàng hiện tại hay đánh đến đối tượng khách hàng tiềm năng. Chính vì lẽ đó, khi lên kế hoạch cho một sự kiện, chúng ta cần phải xác định một cách rất rõ ràng mục tiêu, đối tượng mà sự kiện muốn hướng đến. Bạn phải xác định rõ ràng người bạn muốn gặp và câu chuyện mà bạn muốn nói với họ. Ngoài ra, bạn còn phải cân nhắc đến việc làm sao để tối thiểu hoá những vị khách không mời mà tới.

tổ-chức-sự-kiện 21

(Phải xác định rõ mục tiêu khi tổ chức sự kiện)

4. Đo lường hiệu quả, rút kinh nghiệm của việc tổ chức sự kiện
           Đa số doanh nghiệp, khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện thực hiện một chương trình sự kiện nào đó, đều thiếu mất khâu xác định thước đo để đánh giá hiệu quả. Họ dừng lại sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai và kêu ca rằng rất khó để đo lường hiệu quả. Thật ra, Sự kiện cũng giồng như các hoạt động marketing, nó cần thiết được đo lường hiệu quả và nó cũng không khó như người ta tưởng.
5. Tổ chức sự kiện không phải là công cụ toàn năng
         Bạn cần phải nhớ rằng, tổ chức sự kiện không phải là phương pháp hiệu quả để thu thập thông tin của khách hàng càng không có mấy hiệu quả trong việc tạo dựng thương hiệu (trừ khi bạn tổ chức một sự kiện quá lớn, có hình thức marketing hoành tráng như trên TV,...). Để thực hiện những mục tiêu đó, bạn cần có những cách marketing khác tốt hơn và đặc thù hơn.

 

>>> Xem thêm:
> Tết Nguyên Đán vi vu trải nghiệm Hà Giang mùng 8,9,10 Tết
> Mùng 4+5 Tết : Săn mây Tà Xùa, chơi xuân Hồng Ngài
> Tuyển sinh khóa Kỹ năng sống trải nghiệm: KỸ NĂNG SINH TỒN dành cho trẻ 8 - 10 tuổi

 

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT
Địa chỉ: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu - Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.nhatvietedu.vn
Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu


Tư vấn - Giải đáp thắc mắc

tuvan2

Tư vấn trẻ hay trớ

Hỏi: Con gái tôi 2 tháng tuổi, cứ ăn xong là lại trớ, ăn ít trớ ít, ăn nhiều trớ nhiều, bé bú sữa ngoài là chủ yếu. Từ lúc 1 tháng đến bây giờ vẫn vậy.Vậy cháu bị mắc bệnh gì?
XEM THÊM...

CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT

Cơ sở 1: Phòng 20.06 Tòa nhà Vinaconex 21 - 804 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Cơ sở 2: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: nhatvietedu@gmail.com    Website: www.nhatvietedu.vn    Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

hkec.com.vnlamwebseove may bay
đồ đồng đại báivé máy bay bắc ninh giá rẻthiết kế website joomla wordpressthiết bị điệnhóa chất xử lý nướchương liệuCồn khôCồn thạchHóa chấthóa chất công nghiệpdung môi công nghiệpmàu thực phẩmhương liệu thực phẩmpSikachống thấm sikaCamera cảnh báoBarrier tự độngHệ thống giám sátHệ thống cảnh báoLắp đặt cameraCamera ip giá rẻCamera giám sát hành trìnhđăng ký học lái xethi bang b2 o tphcmClorin tẩy mốc kính ô tôthuốc tím KMNO4 pac trung quocaxit sunfuric h2so4javen naohsilicone apollo nước giặt giá rẻnước rửa chén nước rửa chén giá rẻnước rửa taymen vi sinhmicrobe liftdụng cụ thí nghiệmhóa chất thí nghiệm dung môiCông ty hóa chất hà nội