BẠN CẦN BIẾT – NHỮNG MẸO NHỎ KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT

Tổ chức sự kiện là một trong những sự kiện đặc biệt và quan trọng của doanh nghiệp... Những sự kiện thường được tổ chức vào những dịp như khai trương, động thổ, quảng bá thường hiệu, giới thiệu sản phẩm. Vậy lý do do đâu mà những sự kiện đó là thành công như vậy? Câu trả lời nằm trong những mẹo nhỏ khi tổ chức sự kiện mà các công ty tổ chức sự kiện mang lại.

tổ chức sự kiện 2

(Dịch vụ tổ chức sự kiện không thể thiếu đối với mọi ngành nghề)

1.Phát triển chiến lược cho sự kiện đầy đủ và chi tiết

tổ chức sự kiện

(Tổ chức sự kiện nơi ý tưởng được thực thi)

Một trong những mẹo nhỏ đầu tiên trong tổ chức sự kiện mà công ty sự kiện cần làm đó chính là phát triển chiến lược cho sự kiện một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Cụ thể như:

  • Hãy chắc chắn rằng mục đích của sự kiện doanh nghiệp là sự kiện đặc biệt và phải đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian và chi phí bỏ qua cho từng giai đoạn
  • Hãy thật cẩn thận trong việc liên kết giữa những dạng sự kiện được tổ chức với mục đích mà nó hướng đến
  • Hãy đảm bảo được rằng những thành viên trong tổ chức phải hỗ trợ toàn diện cho sự kiện
  • Hãy lên kế hoạch cho sự kiện trước một thời gian để phát hiện được những sai sót để chỉnh sửa và bổ sung
  • Xây dựng cách thức để đánh giá mức độ thành công của một sự kiện và mục tiêu dự kiện có thể đo lường được như lượng người tham gia sự kiện

2.Lên danh sách liệt kê những công việc cần làm
Để có một sự kiện thành công thì một điều chắc chắn rằng một danh sách liệt kê những công việc cần làm là rất cần thiết. Bởi khi có danh sách đó sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để đơn vị tổ chức sự kiện có thể tiện hành sự kiện một cách hoàn hảo nhất.

tổ chức sự kiện 4

(Yếu tố quyết định thành công)

3.Chú ý đến những công việc hậu cần
Trong một sự kiện có rất nhiều hoạt động diễn ra cùng lúc và điều đó đồng nghĩa với việc có nhiều những chi tiết cần phải kiểm tra. Vì vậy những khâu quan trọng cần phải được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi tổ chức sự kiện, hỗ trợ cần thiết cho sự kiện, sắp xếp những dụng cụ cần có, dọn dẹp, lên kế hoạch phòng ngừa cho những công việc đột xuất, phương tiện truyền thông và những dịch vụ công cộng như cứu hỏa, cảnh sát.

4.Lên kế hoạch truyền thông kỹ càng
Với những sự kiện đặc biệt việc truyền thông cần phải có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo cùng với thực tiễn để mang lại hiệu quả tốt nhất – có nhiều người biết đến thương hiệu của doanh nghiệp, có nhiều khách hàng tiềm năng đầu tư hơn, có nhiều đối tác liên hệ hơn,…
Chính vì vậy việc huy động hết những phương tiện truyền thông có sẵn tại nơi tổ chức sự kiện để quảng bá sự kiện là điều cần thiết. Ngoài ra nếu có nhu cầu thì bạn có thể lên danh sách chi tiết tên những người có thể giúp bạn được trong vấn đề truyền thông này để sự kiện được diễn ra hoàn hảo nhất ở tất cả các khâu chuẩn bị.

tổ chức sự kiện 3

(Tổ chức sự kiện cũng chính là một hình thức của truyền thông)

5.Đánh giá toàn bộ sự kiện
Hãy giành lại một chút thời gian để đánh giá sự kiện ngay sau khi sự kiện kết thúc để có thể rút ra những kinh nghiệm tốt ở sự kiện và những thiếu sót cần phải khắc phục. Bạn cũng nên chuẩn bị những phiếu khảo sát cho những người tham gia để xem họ đánh giá như thế nào về buổi sự kiện. Và điều quan trọng hơn nữa là bạn đừng quên cảm ơn tất cả những người đã tham gia, góp mặt vào sự kiện đó nhé!

 

>>> Xem thêm:

> Các khóa Mùa hè trải nghiệm 2018 dành cho các em nhỏ
> Tuyển sinh: Khóa học Chuẩn bị Hành trang cho bé vào lớp 1 tại cơ sở Hoàng Quốc Việt
> Dịch vụ tổ chức hoạt động giáo dục trải nghiệm trong nhà trường các cấp

 

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT
Địa chỉ: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu - Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: www.nhatvietedu.vn
Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

 


Tư vấn - Giải đáp thắc mắc

tuvan2

Tư vấn trẻ hay trớ

Hỏi: Con gái tôi 2 tháng tuổi, cứ ăn xong là lại trớ, ăn ít trớ ít, ăn nhiều trớ nhiều, bé bú sữa ngoài là chủ yếu. Từ lúc 1 tháng đến bây giờ vẫn vậy.Vậy cháu bị mắc bệnh gì?
XEM THÊM...

CÔNG TY ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN GIÁO DỤC NHẤT VIỆT

Cơ sở 1: Phòng 20.06 Tòa nhà Vinaconex 21 - 804 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Cơ sở 2: Phòng 22.02 - cụm 102 - tòa nhà Usilk - đường Tố Hữu
Hotline: 0987.999.790 / (024) 6251 8822
Email: nhatvietedu@gmail.com    Website: www.nhatvietedu.vn    Facebook: www.facebook.com/nhatvietedu

hkec.com.vnlamwebseove may bay
đồ đồng đại báivé máy bay bắc ninh giá rẻthiết kế website joomla wordpressthiết bị điệnhóa chất xử lý nướchương liệuCồn khôCồn thạchHóa chấthóa chất công nghiệpdung môi công nghiệpmàu thực phẩmhương liệu thực phẩmpSikachống thấm sikaCamera cảnh báoBarrier tự độngHệ thống giám sátHệ thống cảnh báoLắp đặt cameraCamera ip giá rẻCamera giám sát hành trìnhđăng ký học lái xethi bang b2 o tphcmClorin tẩy mốc kính ô tôthuốc tím KMNO4 pac trung quocaxit sunfuric h2so4javen naohsilicone apollo nước giặt giá rẻnước rửa chén nước rửa chén giá rẻnước rửa taymen vi sinhmicrobe liftdụng cụ thí nghiệmhóa chất thí nghiệm dung môiCông ty hóa chất hà nội