Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word – Fptshop.com.vn

Duới đây là các thông tin và kiến thức về Thay thế trong word hay nhất và đầy đủ nhất

Bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace trong Word để tìm các từ cụ thể trong tài liệu của mình và sau đó thay thế chúng trong trường hợp tài liệu đó cần thực hiện những thay đổi theo nhu cầu. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn thường mắc lỗi chính tả trong khi nhập liệu.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước cách để sử dụng tính năng Find and Replace trong Word mà người dùng nào cũng cần biết:

Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word

Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word có từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm và thay thế trên máy tính Windows.

Bước 2: Kích chọn thẻ Home trên thanh công cụ ribbon. Sau đó chọn tùy chọn Replace dưới nhóm công cụ Editing ở góc ngoài cùng bên phải. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để kích hoạt hộp thoại Find and Replace.

Xem thêm: Bias là gì ? Ý nghĩa của Bias trong Kpop – Thủ Thuật Phần Mềm

Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word (1)

Bước 3: Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn xác định vị trí trong tài liệu Word của mình vào khung trống bên phải mục Find what dưới thẻ Find.

Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word (2)

Bước 4: Sau đó bấm nút Find Next. Ngay lập tức Word sẽ chuyển đến đúng vị trí đầu tiên của từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm trong nội dung tài liệu.

Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word (3)

Xem thêm: Khối lượng riêng là gì? Công Thức Về Khối Lượng Riêng – tschem

Lưu ý: Để kết quả tìm kiểm trở nên tường minh hơn, bạn bấm nút Reading Highlight > Highlight All để Word đánh dấu toàn bộ từ hoặc cụm từ mà bạn tìm kiếm bằng màu sắc.

Bước 5: Trong trường hợp bạn cần tìm kiếm và thay thế từ hoặc cụm trong tài liệu Word hiện tại. Cũng trong hộp thoại Find and Replace, bạn chọn thẻ Replace. Sau đó nhập từ hoặc cụm từ cần tìm và thay thế vào khung trống bên phải mục Find what.

Bước 6: Tiếp theo nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế trên khung trống bên phải mục Replace with.

Hướng dẫn tìm và thay thế văn bản trong Word (4)

Bước 7: Bấm nút Replace và Word sẽ tự động tìm kiếm từ khóa có liên quan, sau đó từ hoặc cụm từ cần thay đổi sẽ được thay thế vào vị trí của từ hoặc cụm từ cũ.

Xem thêm: Tình dục tuổi sinh viên: an toàn = không có gì to tát! – Báo Tuổi Trẻ

Bước 8: Trong trường hợp tài liệu Word cần xử lý có nhiều trang, thay vì bấm nút Replace bạn chỉ cần bấm nút Replace All. Microsoft Word sẽ hiển thị bảng thông báo, yêu cầu bạn xác nhận về các thay thế sẽ được thực hiện trong tài liệu Word. Bấm nút OK để áp dụng.

Lưu ý: Chức năng Find and Replace trong Word không phân biệt chữ hoa hay chữ thường mà sẽ hiển thị tất cả các kết quả của từ đó.

Khi nào sử dụng tính năng Find and Replace của Microsoft Word

Tính năng cốt lõi của Find and Replace trong Microsoft Word là cho phép người dùng tìm kiếm văn bản đích, đó có thể là một từ cụ thể, một kiểu định dạng hay một chuỗi ký tự đại diện và thay thế chúng bằng bất cứ thứ gì bạn muốn. Thông thường, dưới đây là những lý do tại sao bạn nên sử dụng tính năng Find and Replace:

  • Khi muốn duy trì tính nhất quán tuyệt đối trong tài liệu.
  • Khi muốn tăng tốc các tác vụ nhập và định dạng.
  • Khi phát hiện ra lỗi trong tài liệu và bạn muốn tìm sau đó thay thế những lỗi đó.
  • Thêm các ký tự đặc biệt vào các từ.
  • Chỉnh sửa từng phần từ và cụm từ.
  • Sửa chữa những từ mà bạn có thể đã viết sai chính tả một cách vội vàng.
  • Loại bỏ khoảng trống thừa

Như vậy tính năng Find and Replace trong Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm lỗi và sau đó thay thế chúng.

Xem thêm:

  • Cách cài đặt MathType vào Word cho MacBook
  • 4 cách đơn giản để hủy đánh số tự động trong Word
  • Làm thế nào để bạn có thể sử dụng tính năng trước khi in trong Word?

Bản quyền nội dung thuộc Nhất Việt Edu

Bài viết liên quan

Kỷ lục giữ sạch lưới cho Argentina của Emiliano Martinez
[Ngữ văn 8] Nói giảm nói tránh là gì? Khi nào nên nói giảm nói tránh
[Ngữ văn 8] Nói giảm nói tránh là gì? Khi nào nên nói giảm nói tránh
Cris Phan là ai? Tiểu sử, sự nghiệp, tình cảm của Cris Devil Gamer
Cris Phan là ai? Tiểu sử, sự nghiệp, tình cảm của Cris Devil Gamer
Đề thi GDCD 7 học kì 1 Kết nối tri thức năm học 2022 – 2023
Đề thi GDCD 7 học kì 1 Kết nối tri thức năm học 2022 – 2023
Vùng biển đông tiếp giáp với bao nhiêu quốc gia? – Luật ACC
Vùng biển đông tiếp giáp với bao nhiêu quốc gia? – Luật ACC
MTR là gì trên TikTok? Định nghĩa chính xác về MTR – Macstore
MTR là gì trên TikTok? Định nghĩa chính xác về MTR – Macstore
Ở đây đã có anh chị nào đọc cuốn sách “Không gục ngã” của nhà
Ở đây đã có anh chị nào đọc cuốn sách “Không gục ngã” của nhà
Thần thoại Nữ Oa Thị – Lịch sử Trung Quốc | Biên Niên Sử
Thần thoại Nữ Oa Thị – Lịch sử Trung Quốc | Biên Niên Sử